ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Postanowienia wstępne
1.1 Niniejsza polityka ochrony danych osobowych (dalej jako „Polityka”) spółki Biomed CZ spol. s r.o., z siedzibą przy Štolbova 2886, Pardubice 53002, wpisanej do rejestru Sądu Okręgowego w Hradcu Králové, dział C 23480, NIP: 27513394 (dalej jako „administrator”) została opracowana zgodnie z obowiązującymi i skutecznymi przepisami prawa, które stanowi w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej jako „RODO”), które w Republice Czeskiej jest uzupełnione towarzyszącą ustawą nr 110/2019 Sb., o przetwarzaniu danych osobowych, w brzmieniu późniejszych przepisów.
1.2 Dane kontaktowe administratora to - email: biomedczseznam.cz, telefon: +420 776 057 680.
1.3 Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności poprzez odniesienie do określonego identyfikatora, na przykład imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator sieciowy lub do jednego lub więcej szczególnych czynników określających tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tej osoby fizycznej.
1.4 Administrator przetwarza wszelkie dane osobowe zawsze zgodnie z prawem, rzetelnie, sprawiedliwie, przejrzyście i odpowiedzialnie.
1.5 Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
2. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych
2.1 Administrator przetwarza dane osobowe, które mu przekazałeś/przekazałaś lub dane osobowe, które administrator uzyskał na podstawie wykonania umowy.
2.2 Administrator przetwarza Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do wykonania umowy.
2.3 Jeśli wejdziesz na stronę internetową administratora znajdującą się pod adresem internetowym https://www.bicomshop.cz/ (dalej jako „strona internetowa”), zostanie zarejestrowany adres IP, a jeśli masz w swojej przeglądarce włączone zapisywanie plików cookies, za ich pomocą rejestrowane są dane o odwiedzonych przez Ciebie stronach. Do oferowania usług administrator wykorzystuje również reklamy w mediach społecznościowych, jednak nie chodzi tu bezpośrednio o przetwarzanie Twoich danych osobowych, reklama może być Ci jedynie wyświetlana, jeśli wcześniej na przykład odwiedziłeś/odwiedziłaś stronę internetową administratora.
2.4 Dodatkowe informacje dotyczące plików cookies, które administrator wykorzystuje, w jakim celu oraz inne ustawienia dotyczące konfiguracji lub usuwania cookies znajdziesz również na stronie internetowej tutaj.
2.5 Administrator nie przetwarza szczególnej kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych).
3. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
3.1 Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
● wykonanie umowy między Tobą a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
● prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie marketingu bezpośredniego (w szczególności do wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
● Twoja zgoda na przetwarzanie w celach marketingu bezpośredniego (w szczególności do wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z § 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Sb., o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego, w przypadku gdy nie doszło do zawarcia umowy.
3.2 Celem przetwarzania danych osobowych jest:
● rozpatrzenie Twojego wniosku za pośrednictwem formularza internetowego oraz wykonanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Tobą a administratorem; przy wypełnianiu formularza internetowego wymagane są dane osobowe niezbędne do pomyślnego rozpatrzenia wniosku (imię, nazwisko, adres zamieszkania, ewentualnie adres kontaktowy, e-mail i numer telefonu), podanie danych osobowych jest niezbędnym wymogiem do zawarcia i wykonania umowy, bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy ani jej wykonanie przez administratora,
● wysyłanie komunikatów handlowych i podejmowanie innych działań marketingowych.
3.3 Ze strony administratora nie dochodzi do zautomatyzowanego przetwarzania lub profilowania danych osobowych.
3.4 Przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone celowo, tj. dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonych, wyraźnie określonych i uzasadnionych celach, przy czym dane osobowe nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
3.5 W ramach minimalizacji danych osobowych administrator przetwarza odpowiednie, istotne i ograniczone dane osobowe, w zakresie niezbędnym w stosunku do celu, dla którego dane osobowe są przetwarzane.
4. Okres przechowywania danych
4.1 Administrator przechowuje dane osobowe:
● przez okres niezbędny do wykonania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między Państwem a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych, nie dłużej jednak niż 15 lat od zakończenia stosunku umownego,
● przez okres, dopóki nie zostanie odwołana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, nie dłużej jednak niż 5 lat.
4.2 Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usuwa dane osobowe.
5. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)
5.1 Odbiorcami danych osobowych są osoby:
● uczestniczące w świadczeniu usług lub realizacji płatności na podstawie umowy,
● świadczące usługi księgowe, prawne i podatkowe,
● zapewniające usługi marketingowe.
5.2 Dane osobowe administrator udostępnia również właściwym organom administracyjnym, jeżeli taki obowiązek nakłada ustawa (tj. w szczególności w przypadku przeprowadzania kontroli, podczas której dany organ jest uprawniony do żądania przedstawienia danych osobowych).
6. Państwa prawa
6.1 Na warunkach określonych w RODO mają Państwo w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych przez administratora następujące prawa:
● prawo do bycia poinformowanym,
● prawo dostępu do danych osobowych,
● prawo do sprostowania danych osobowych,
● prawo do usunięcia danych osobowych,
● právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
● právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely marketingu,
● právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
● právo podať sťažnosť na spracúvanie osobných údajov.
6.2 Právo byť informovaný znamená, že máte právo na poskytnutie jasných, transparentných a ľahko zrozumiteľných informácií o Vašich právach a o tom, ako správca používa osobné údaje. Toto právo je naplnené týmito Zásadami.
6.3 Právo na prístup k osobným údajom znamená, že máte právo na prístup k svojim osobným údajom. Toto právo máte pre istotu a prípadné overenie, že správca používa Vaše osobné údaje v súlade s právnymi predpismi na ochranu osobných údajov.
6.4 Právo na opravu osobných údajov znamená, že máte právo na opravu spracúvaných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné.
6.5 Právo na vymazanie osobných údajov znamená, že môžete požiadať o zmazanie alebo odstránenie Vašich osobných údajov tam, kde neexistuje žiadny dôvod na ich ďalšie spracúvanie. Nejde však o právo absolútne, správca môže aj naďalej mať právo alebo povinnosti Vaše osobné údaje uchovávať (napr. pri plnení zákonných povinností).
6.6 Právo obmedzenia spracúvania osobných údajov znamená, že v určitých situáciách máte právo obmedziť ďalšie používanie osobných údajov zo strany správcu. Ak je spracúvanie obmedzené, môže správca osobné údaje stále uchovávať, nemôže ich však ďalej používať.
6.7 Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely marketingu môžete urobiť písomne alebo elektronicky na adresu alebo email správcu uvedený v čl. 1 odst. 1.2. týchto Zásad.
6.8 Právo namietať znamená, že máte právo namietať proti určitým typom spracúvania osobných údajov, vrátane spracúvania na účely zasielania obchodných oznámení.
6.9 Sťažnosť je možné podať u dozorného orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, so sídlom Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Potrebné podrobnosti k postupu pri podaní sťažnosti sú uvedené na internetových stránkach Úradu na ochranu osobných údajov uoou.cz .
7. Podmienky zabezpečenia osobných údajov
7.1 Správca vyhlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov.
7.2 Správca prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v listinnej podobe.
7.3 Správca vyhlasuje, že k osobným údajom majú prístup iba ním poverené osoby.
8. Záverečné ustanovenia
8.1 Všetky právne vzťahy vznikajúce v súvislosti so spracúvaním osobných údajov sa riadia právnym poriadkom Českej republiky, a to bez ohľadu na to, odkiaľ bol prístup k nim realizovaný.
8.2 Na riešenie prípadných sporov vzniknutých v súvislosti s ochranou súkromia medzi Vami a správcom sú príslušné české všeobecné súdy.
8.3 Administrator jest uprawniony do zmiany lub uzupełnienia niniejszych Zasad. Nową wersję zasad ochrony danych osobowych administrator opublikuje na stronie internetowej, a jednocześnie poinformuje Państwa o tej zmianie e-mailem.
8.4 Niniejsze Zasady wchodzą w życie z dniem 1.1.2026.